Jeudi 11 septembre : Assemblée générale

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Jeudi 11 septembre : Assemblée générale

Message par Ninive le Lun 1 Sep - 13:07

Pas de partie prévue ce jeudi, pour cause d'assemblée générale de l'association.

Venez nombreux, néanmoins, pour vous informer et participer à la vie d'Aventures Imaginaires.

Comme chaque semaine, chacun est invité à venir avec quelques victuailles, histoire de participer à la convivialité du moment.
La réunion sera sans doute suivie d'un moment d'échanges comme nous en partageons d'habitude en marge des parties.

Je rappelle également que pour voter à l'AG, il faut s'être acquitté de sa cotisation annuelle.
La liste (à mi-août) de ceux qui sont concernés est précisée [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]
Si ce n'est pas déjà fait, je les invite le faire, au plus tard le 11 septembre, avant l'AG.
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Re: Jeudi 11 septembre : Assemblée générale

Message par Elona le Lun 1 Sep - 21:01

Présente !
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Re: Jeudi 11 septembre : Assemblée générale

Message par Atreyu le Mer 3 Sep - 7:21

Présent. J'apporterai un ou deux JdS si des gens sont interessés.
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Re: Jeudi 11 septembre : Assemblée générale

Message par Ninive le Ven 5 Sep - 9:12

Assemblée générale ordinaire du jeudi 11 septembre 2014
Ordre du jour

Rapport d’activité
Nombre d’adhérents à ce jour et perspectives de développement ;
Bilan du forum des associations ;

Rapport financier
Présentation des comptes ;
Emploi des réserves (discussion et vote des adhérents) ;
Aucune proposition n'est faite quant à l'emploi des réserves au moment de l'établissement de l'ordre du jour.
Formalités administratives
Renouvellement du Bureau : Aurore candidate au poste de Secrétaire, Olivier au poste de Président, Julien au poste de Trésorier (vote des adhérents) ;
Montant de la cotisation (discussion, vote des adhérents) ;
Il sera proposé par le trésorier de maintenir la cotisation de base à 12 euros pour une année complète d'adhésion, cette somme étant soumise à la nouvelle périodicité de cotisation
Modification de l’article 4 du Règlement intérieur, actuellement rédigé comme suit :
« Préalablement à chaque séance, les membres font impérativement connaître, par inscription sur le
forum internet de l'association, leur participation et la forme de celle-ci (meneur de jeu ou joueur).
Pour chaque séance, le nombre maximum de participants à chaque partie, est définie par chaque
meneur de jeu, sous réserve des moyens matériels à disposition (locaux notamment) et sous l'autorité
du bureau. »
Nouvelle rédaction proposée (en gras, les modifications) :
« Préalablement à chaque séance, les participants font impérativement connaître, par inscription sur le
forum internet de l'association, leur participation et la forme de celle-ci (meneur de jeu ou joueur).
Pour chaque séance, le nombre maximum de participants à chaque partie, est définie par chaque
meneur de jeu, sous réserve des moyens matériels à disposition (locaux notamment) et sous l'autorité
du bureau. Lors des inscriptions, les adhérents sont prioritaires sur les participants invités. »
(discussion et vote des adhérents)

Notez bien ici le changement de terme. L'obligation de s'inscrire sur le forum pour participer aux parties ne s'appliquerait plus seulement aux membres de l'association, mais à TOUS les participants, y compris les joueurs invités par d'autres membres.

Modifications statutaires envisagées
Formaliser la nouvelle périodicité de la cotisation (discussion, vote des adhérents) ;
Vous pouvez consulter l'exposé de cette nouvelle périodicité dans ce sujet: [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]
Changement du siège de l’association, en vue d’une domiciliation à la Mairie ou à la Médiathèque (discussion, vote des adhérents) ;
Cette modification des statuts entrainera des frais à la charge de l'association.
Mise en place du vote par Internet pour certaines questions intéressant les adhérents (discussion, vote des adhérents) ;
Il s'agit ici de donner une valeur officielle aux votes effectués sur le forum.
Les votes seront obligatoirement ouverts par la président de l'association, mais pourront être initiés par des discussions collectives.


Membre d'honneur
Il sera proposé d'attribuer le statut de "membre d'honneur" à Simon PHILIPPE (Nirwar sur le forum)
Simon a été à l'initiative du club de l'Antre du Gryphon (en collaboration avec Daclusia), club qui a lui-même été le noyau de la création de l'association actuelle
Daclusia ayant été membre d'honneur à la création de l'association, c'est, cette fois, à Nirwar que nous proposeront d'attribuer ce statut
(Discussion et vote des adhérents)


Questions diverses




Mentions italiques rajoutées le 6 septembre par le trésorier.

Pour toutes questions avant l'AG, n'hésitez surtout pas à envoyer un MP.
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Re: Jeudi 11 septembre : Assemblée générale

Message par HorusProject le Ven 5 Sep - 11:12

Bonne nouvelle, je serai présent.

Mais j'ai une question : la réunion va durer 30 ou 40 minutes. 1 heure tout au plus.

On fait une partie après ?
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Re: Jeudi 11 septembre : Assemblée générale

Message par Ninive le Ven 5 Sep - 12:11

@HorusProject

1 heure tout au plus, cela me parait optimiste. Tout dépendra si les participants sont nombreux et/ou bavards.
Mais nous aurons sans doute un petit moment entre nous ensuite.
Il n'y a pas de partie de prévue, mais certains ont annoncé qu'ils apporteraient quelques jeux de société.
Et il existe quelques JdR d'impro qui peuvent toujours se monter sur le pouce, mais cela sera alors pour une durée potentiellement très courte.
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